بر اساس تصمیمات متخذه جلسه هیأت مدیره شورا، جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شورای انجمن‌های علمی ایران در ساعت 16 روز سه شنبه مورخ 1398/04/25 با اکثریت اعضای حاضر و با حضور نماینده دبیرخانه کمیسیون انجمن های علمی ایران در محل سالن کنفرانس دانشگاه خاتم برگزار شد.
پس از پخش سرود و تلاوت آیاتی از کلام الله مجید، این جلسه با خوش آمد گویی جناب آقای دکتر مجید قاسمی به عنوان ریاست هیأت مدیره شورا و رئیس دانشگاه خاتم شروع و پس از تشکیل هیأت رئیسه، ناظرین و منشی، این جلسه با ارائه عملکرد سال 1397شورا توسط جناب آقای مهندس حسین مهریان و بیلان مالی و گزارش بازرس قانونی، جناب آقای دکتر ناصر پرتوی ادامه یافت. پس از آن با رأی گیری اکثریت و تصویب گزارش عملکرد، بیلان مالی، گزارش بازرس و روزنامه کثیرالانتشار اطلاعات ، این مجمع در وقت قانونی پایان یافت.
در ادامه پرسش و پاسخ های متعددی بهمراه پیشنهادهای جدید جهت فعالیتهای شورا در سال 1398 و انتظارات انجمن ها از نمایندگان شورای عالی عتف مطرح و مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار گرفت و مقرر شد پیشنهادها پس از طرح و تصویب در هیأت مدیره شورا عملیاتی گردد.
