اساسنامه شوراي انجمنهاي علمي ايران
شامل تغییرات مجمع عمومی مورخ 20/1/1390
ثبت در روزنامه رسمی 26/7/1390
فصل اول - كليات و اهداف
ماده ١:براي دستيابي به اهداف زير شورايانجمنهاي علمي ايران كه از اين پس در اين اساسنامه «شورا» ناميده ميشود،تشكيل ميشود. اهداف شورا عبارتاند از:
ايجاد هماهنگي و وحدت رويه ميان انجمنهاي علمي ايران و كمك به ارتباطاين انجمنها با دانشگاهها، مؤسسات آموزشي و پژوهشي، بخشهاي صنعتي، كشاورزيو خدماتي كشور، و مجامع بينالمللي؛ شناساندن جايگاه واقعي و تقويتانجمنهاي علمي، ايجاد زمينههاي لازم به منظور حضور فعال در مجامع تخصصيبراي تأثيرگذاري بر روند قانونگذاري و اجرايي كشور، حمايت از حقوق اينانجمنها و همچنين كمك به پيشبرد اهداف كميسيون انجمنهاي علمي ايران.
ماده2:شورا مؤسسهاي غير انتفاعي، غير تجاري وغيرسياسي است. از تاريخ ثبت داراي شخصيت حقوقي است، و رييس هيئت مديرهآن نماينده قانوني شورا است.
ماده3:مركز شورا در شهر تهران است.
ماده4:شورا از تاريخ تصويب اين اساسنامه برايمدت نامحدود تشكيل ميشود و ملزم به رعايت قوانين جمهوري اسلامي ايراناست.
فصل دوم - وظايف و فعاليتها
ماده 5:به منظور نيل به هدفهاي مذكور در ماده١،شورا به اين امور خواهد پرداخت:
5-1- جمعآوري و بررسي پيشنهادهاي انجمنهاي عضوبراي كمك به امر سياستگذاري در زمينههاي توسعه علوم، تحقيقات و فناوري.
5-2- كمك به برقراري و تسهيل ارتباط انجمنهايعلمي با مراكز آموزشي، پژوهشي، و صنعتي و اجرائی.
5-3- كمك به آشنايي انجمنهاي عضو با مباحث جديدعلمي.
5-4- تبادل اطلاعات و تجارب ميان انجمنها بهمنظور توسعه فعاليتهاي آنها و ايجاد وحدت رويه.
5-5-برگزار كردن گردهماييهاي علمي در سطوحملي، منطقهاي، بينالمللي و يا همكاري در برگزاري آنها.
5-6- تقدير، تجليل، و اعطاي جوايز در مناسبتهايخاص.
5-7- تلاش براي تأمين اعتبار و منابع مالي وامكانات مورد نياز شورا.
5-8- عرضه خدمات و ارائه راهكارهاي لازم درحكمتهاي علمي.
5-9- پيگيري و اخذ كمكهاي رفاهي و تسهيلات وامتيازات علمي براي انجمنها .
5-10- تشكيل مرجع حل اختلاف ميان انجمنها.
5-11- برقرار كردن رقابت سالم بين انجمنهايعلمي.
5-12- هر نوع فعاليت ديگري كه در چارچوب ايناساسنامه براي نيل به اهداف شورا لازم تشخيص داده شود.
فصل سوم - انواع و شرايط عضويت
ماده6:عضويت در شورا مستلزم درخواست كتبي هيئتمديره هر انجمن به دبيرخانه شوراست و شورا دو نوع عضو ميپذيرد.
6-1- عضو پيوسته: كه علاوه بر استفاده از خدماتشورا حق رأي دادن و انتخاب شدن در هيئت مديره را دارد. انجمني كه داوطلبعضويت پيوسته است بايد شرايط زير را احراز كند:
الف. از كميسيون انجمنهاي علمي ايران مجوز معتبر (مستمر) داشته باشد؛
ب.در اداره ثبت شركتها و مالكيتهاي صنعتي ثبتشده باشد؛
ج. سه سال از زمان شروع فعاليت رسمياش سپريشده باشد.*
د.فعال باشد.**
* آغاز فعالیت رسمی هر انجمن کسب مجوز معتبر مستمر از کمیسیون انجمنهای علمی ایران میباشد.
** هیئت مدیره شورا فعال بودن را کسب حداقل 30 درصد امتیازات لازم از کمیسیون انجمنهای علمی ایران در سال اول
یا میانگین 30 درصد در چند سال شروع به کار تفسیر کرده است.
تبصره ١: تهيه و تدوين آييننامه فعال بودن برعهده هيئت مديره شورا خواهد بود.
تبصره٢:هيئت مديره هر عضو پيوسته شورا موظف استيك نماينده براي شركت در مجامع عمومي به صورت كتبي معرفي كند. اعتباراين معرفي نامه سه سال است و انجمن مجاز است اعتبار نامه نماينده خود راتمديد كند.
6-2- عضو وابسته: ساير انجمنها (انجمنهاي زير پوششوزارت علوم، تحقيقات و فناوري در گروههاي پزشكي، هنري و غيره) ميتوانندبه عضويت وابسته شورا در آيند. اين انجمنها از خدمات شورا استفاده ميكننداما حق رأي دادن و انتخاب شدن در هيئت مديره را ندارند.
ماده٧ : هر يك از اعضا سالانه مبلغي را كه مجمععمومي تعيين ميكند به عنوان حق عضويت پرداخت خواهد كرد.
تبصره٣:پرداخت حق عضويت هيچگونه حق و ادعايي در مورد داراييشورابراي عضو ايجاد نميكند.
ماده8 : انجمني كه بخواهد به عضويتش پايان بدهدبايد درخواست خود را كتباً همراه با تصويب نامه مجمع عمومي مبني بر خاتمه عضويت به دبيرخانه شورا تحويل بدهد.
فصل چهارم- اركان شورا
ماده ٩: اركان شورا عبارت است ازمجمع عمومي، هيئت مديره، و بازرس
الف. مجمع عمومي
ماده ١٠: مجمع عمومي از گردهمايي نمايندگان اعضايپيوسته به صورت عادي يا فوقالعاده تشكيل ميشود.
10-1- مجمع عموميعادي و فوقالعاده شورا با راي نصف بهاضافه يك اعضاء پيوسته رسميت مييابد و مصوبات مجمع عمومي عادي با رای نصف به اضافه يك حاضرين و مجمع عمومي فوقالعاده، با دوسوم آراء حاضرين معتبر و قانوني است.*
10-2- مجمع عمومي فوقالعاده در موارد ضروري بهدعوت هيئت مديره يا بازرس و يا به درخواست كتبي يك سوم اعضاي پيوستهشورا تشكيل ميشود.
تبصره ٤: درصورتي كه در نوبت اول جلسه مجامع عمومي عادي و فوق العاده رسميت نيابد، رسميت دور دوم منوط به حضور حداقل يك سوم اعضاي پيوسته است.*
* بند 10-1 و تبصره 4 بعد از تغییرات مورخ 20/1/1390 ثبت در روزنامه رسمی 26/7/1390
تبصره ٥: دعوت براي شركت در مجامع عمومي بهصورت كتبي يا آگهي در روزنامه كثيرالانتشار خواهد بود و دست كم ٣٠ روز قبل ازتشكيل مجمع به اطلاع اعضاي پيوسته شورا خواهد رسيد. دستور جلسه را هيئتمديره تعيين ميكند و دعوتنامه را رييس هيئت مديره امضا خواهد كرد.
تبصره ٦: يك سوم اعضاي پيوسته شورا ميتوانندمستقيماً اقدام به دعوت براي تشكيل مجمع عمومي فوقالعاده كنند مشروطبراينكه هيئت مديره و بازرس شورا قبلاً به ايشان پاسخ منفي داده باشند. درچنين حالتي، اعضاي دعوتكننده بايد در آگهي خود، به اين پاسخ منفي تصريحكنند.
تبصره ٧: در صورت تحقق تبصره٣، دستور جلسه مجمععمومي منحصراً موضوعي خواهد بود كه در درخواست نامه ذكر شده است.
تبصره ٨: شرايط تشكيل مجمع عمومي فوقالعادهمانند شرايط تشكيل مجمع عمومي عادي است و مصوبات آن با دو سوم آرا معتبراست.
ماده11 : وظايف مجامع عمومي
الف. مجمع عمومي عادي
ـ انتخاب و عزل اعضاي هيئت مديره و بازرسان
ـ تصويب خط مشي شورا
ـ بررسي و تصويب پيشنهادهاي هيئت مديره و بازرس
ـ تعيين مبلغ حق عضويت
ـ بررسي و تصويب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزينههاي سال ماليگذشته و بودجه سال آينده شورا
ب. مجمع عمومي فوق العاده
ـ تغيير در مفاد اساسنامه
ـ انحلالشورا
تبصره ٩:مجامع عمومي را هيئت رييسهاي مركب ازيك رئيس، يك منشي و دو ناظر اداره ميكنند.
تبصره ١٠:اعضاي هيئت رييسه با اعلام يا پذيرشنامزدي خود در مجمع انتخاب ميشوند.
تبصره ١١:اعضاي هيئت رئيسه نبايد همزمان نامزدانتخابات هيئت مديره يا بازرس شورا باشند.
ب. هيئت مديره
ماده ١٢: هيئت مديره شورا مركب از ٥ عضو اصلي و ٢عضو عليالبدل است، كه هر ٣ سال يكبار با رأي مخفي از ميان اعضاي پيوستهانتخاب ميشوند.
12-1-هيچ يك از اعضا نميتواند بيش از دو دورهمتوالي به عضويت هيئت مديرهانتخاب شود.
12-2- اعضاي هيئت مديره به صورت افتخاري فعاليتميكنند.
12-3- هيئت مديره حداكثر تا پانزده روز پس ازانتخاب شدن تشكيل جلسه ميدهد و به تفكيك وظايف خود اقدام ميكند.
12-4- اسناد تعهدآور و اوراق بهادار شورا با امضايرييس يا نايب رييس و خزانهدار همراه با مهر شورا، و نامههاي رسمي با امضايرييس يا نايب رييس (دبير) معتبر است.
12-5- هيئت مديره موظف است دست كم هر ماه يكبارتشكيل جلسه بدهد. دعوت اعضا بايد حداقل يك هفته زودتر از تاريخ برگزاريجلسه به آنها ابلاغ شود.
12-6- جلسات هيئت مديره باحضور اكثريت اعضارسميت مييابد و مصوبات آن با اكثريت آراي موافق، معتبر است.
12-7- همه مصوبات هيئت مديره ثبت و پس از امضاياعضا در دفتر صورتجلسات هيئت مديره نگهداري ميشود.
12-8- شركت اعضاي هيئت مديره در جلسات ضرورياست و غيبت هريك از آنها بدون عذر موجه به تشخيص هيئت مديره تا سه جلسهمتوالي يا پنج جلسه متناوب در سال در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.
12-9- در صورت استعفا، بركناري، يا فوت هريك ازاعضاي هيئت مديره، عضو عليالبدل براي مدت باقيمانده آن دوره به جاي اوخواهد نشست.
12-10- بازرس ميتواند بنا به تشخيص خودش بدونحق رأي در جلسات هيئت مديره شركت كند.
ماده ١٣- هيئت مديره نماينده قانوني شوراست ووظايف و اختيارات آن به شرح زير است:
13-1- اداره امور جاري شورا طبق اساسنامه و مصوباتمجمع عمومي.
13-2- تعيين وظايف كار ـ گروهها و نظارت بر فعاليتآنها.
13-3- هيئت مديره ميتواند در مورد نقل و انتقالاموال غيرمنقول و تبديل به احسن يا ترهين و فك رهن و استقراض، بهاستثناي واگذاري قطعي اموال غيرمنقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي استاقدام كند.
13-4- جز در مورد موضوعاتي كه به موجب مفاداساسنامه تصميمگيري و اقدام درباره آنها منحصراً در صلاحيت خاص مجمع عمومياست، هيئت مديره اختيارات لازم براي اداره امور را، مشروط به رعايت حدودموضوع فعاليت شورا، دارد.
13-5- تهيه گزارش سالانه و تنظيم تراز مالي وصورتحساب درآمدها و هزينههاي شورا براي تصويب در مجمع عمومي و ارائه بهمرجع نظارت در موعد مقرر.
13-6- اقامه دعوي و پاسخگويي به دعاوي اشخاصحقيقي يا حقوقي در تمام مراجع و مراحل دادرسي با حق تعيين وكيل و حقتوكيل به غير.
13-7- انتخاب و معرفي نمايندگان شورا براي شركتدر مجامع علمي داخلي و خارجي.
13-8- جلب هدايا و كمكهاي مالي.
13-9- ارسال گزارشهاي لازم به كميسيونانجمنهاي علمي وزارت علوم، تحقيقات، و فناوري.
13-10- هيئت مديره موظف است ٤ ماه پيش از پاياندوره تصدي خود به فراخوان مجمع عمومي و انتخابات هيئت مديره جديد اقدامكند و نتايج را فوراً همراه با صورتجلسه مجمع عمومي به كميسيون انجمنهايعلمي بفرستد.
تبصره ١٢: تا تأييد هيئت مديره جديد در كميسيونانجمنهاي علمي وزارت علوم، تحقيقات، و فناوري، مسئوليت امور شورا بر عهدههيئت مديره پيشين خواهد بود.
ج. بازرس
ماده ١٤: مجمع عمومي عادي يك نفر را به عنوانبازرس اصلي و يك نفر را به عنوان بازرس عليالبدل براي مدت ٣ سال انتخابميكند.
تبصره 13: انتخاب مجدد بازرس بلامانع است.
ماده 15: وظايف بازرس به شرح زير است:
15-1- بررسي اسناد و دفاتر مالي شورا و تهيه گزارشبراي مجمع عمومي.
15-2- بررسي گزارش سالانه هيئت مديره و تهيهگزارش عملكرد شورا براي اطلاع مجمع عمومي.
15-3- گزارش هرگونه تخلف هيئت مديره از مفاداساسنامه به مجمع عمومي.
تبصره14 : هيئت مديره بايد در صورت نياز همه اسنادو مدارك شورا اعم از مالي و غيرمالي را در هر زمان و بدون قيد و شرط دراختيار بازرس قرار دهد.
فصل پنجم - كار - گروههاي شورا
ماده 16: شورا ميتواند كار- گروههاي مورد نياز راتشكيل دهد تا براساس شرح وظايفي كه هیئت مديره براي آنها تعيين ميكند بهفعاليت بپردازند.
فصل ششم - بودجه و مواد متفرقه
ماده 17: منابع مالي شورا عبارت است از:
17-1- حق عضويتهاي اعضا.
17-2- درآمدهاي ناشي از عرضه خدمات آموزشي وپژوهشي و مشاورهاي و فروش كتابها و نشريات علمي.
17-3- دريافت هدايا و كمكها.
17-4- عوايد و درآمدهاي شورا صرف اهداف و موضوعماده٥ اين اساسنامه خواهد شد.
ماده ١٨: درآمدها و هزينههاي شورا در دفاتر قانونيثبت و شرح آن هر سال پس از تصويب در مجمع عمومي به كميسيون انجمنهايعلمي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري ارسال ميشود.
ماده 19: كليه وجوه شورا در حساب مخصوصي به نامشورا نزد یکی از بانكهاي كشور نگهداري ميشود.
ماده 20: هيچ يك از مؤسسان يا صاحبان سرمايه حقبرداشت يا تخصيص هيچگونه سودي اعم از سود سهام يا سرمايه را ندارند و خود ووابستگان درجه يك آنها نميتوانند مبادرت به انجام معاملات با مؤسسه نمايند.
ماده 21: همه مدارك و پروندههاي مالي و غيرماليمرتبط با فعاليتهاي شورا در محل دفتر مركزي شورا نگهداري ميشود و در موقعلزوم در اختيار مرجع نظارت يا ساير مراجع صلاحيتدار قرار خواهند گرفت.
ماده 22: هر تغييري در مفاد اين اساسنامه، پس ازتصويب كميسيون انجمنهاي علمي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري معتبر خواهدبود.
ماده 23: شورا تابعيت جمهوري اسلامي ايران را داردو اعضاي آن به نام شورا حق فعاليت سياسي يا وابستگي به گروهها و احزابسياسي را ندارند.
ماده 24: در صورت تصويب انحلال شورا در مجمععمومي، اين مجمع هيئت تسويهاي براي پرداخت ديون و وصول مطالبات شوراانتخاب خواهد كرد. هيئت تسويه موظف است پس از وصول مطالبات و پرداختبدهيها، همه داراييهاي منقول و غيرمنقول شورا را با نظارت وزارت علوم،تحقيقات و فناوري به انجمنهاي علمي عضو واگذار كند.
ماده 25: اين اساسنامه مشتمل بر شش فصل، بيست وپنج ماده، چهل و سه زير ماده و چهارده تبصره در جلسه مورخه١١/٤/١٣٨٢ مجمععمومي شورا به تصويب رسيد. |
